为帮助企业提升法律风险防控能力，促进企业持续健康发展，进一步优化市场化、法治化营商环境，针对企业经营管理风险问题进行梳理分析，供各企业参考。

　　1.经济交往需签订合同，经济形势变化可能导致部分企业不能正常履约，少数企业可能会利用书面合同的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

　　2.合同订立后，双方可能会变更合同内容，包括数量、价款、时间、付款期限等，但为避免纷争，建议您妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等。提存、截屏支付宝、微信支付及微信交易行为等聊天记录的内容或及时将上述支付宝、微信数据信息变更为书面证据予以留存，防止方便快捷的支付宝、微信信息的流失。

　　3.当采用您提供的格式条款订立合同时，建议您采取合理方式提请对方注意免除加重或者限制责任的条款（如加粗加黑），并按对方要求予以说明，否则可能导致该条款无效。凡客户提供的格式合同，您应高度注意关键性条款，对不合理的条款要据理力争，必要时可以请专业律师协助审查。

　　4.建议您完善有关公章保管、使用制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

　　5.当您与客户通过电子邮件协商、签订合同，最好使用您公司的邮箱，如果使用员工邮箱，当员工辞职后，邮箱中的资料可能流失。因此，您使用的邮箱服务器空间要足够大，避免因空间不够而自动删除；如果因服务器空间问题需要部分删除，请务必将重要的业务往来文件保留下来，特别重要的还要打印出来与对方确认，特殊情况还可以通过公证的方式保存。

　　6.当您授权员工对外签约或履行职务行为时，建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围、授权时间，以避免不必要的争议。对各类介绍信、授权委托书、合同保留存根或备份，并对出具的介绍信、授权委托书自行编码并标注时间。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

　　7.企业业务人员从您的企业离职后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面或电子邮件通知，告知客户业务人员已经离职的情况。